Die Personenverwaltung (s. Kapitel 4) erlaubt die Festlegung eines „Passbildes“ pro Personeneintrag. Im Dialog zum Anlegen oder Bearbeiten einer Person wird vor den Eingabefeldern für Namen und Titel ein evtl. zugewiesenes Bild dargestellt. Über die Knöpfe Bild ändern und Bild hinzufügen wird in die oben beschriebenen Formulare gewechselt. Mit Bild auswählen wird ein Dialog geöffnet, der alle Bilder dieser Einrichtung im Format „Passbild“ auflistet und die Auswahl eines Eintrags erlaubt.