Bilder werden im UnivIS jeweils pro Einrichtung verwaltet. Neben der Einbettung in Texte (siehe Broschüre und Forschungsbericht) können Personendatensätze mit einem Bild versehen werden.
Bei Anwahl der Bilderverwaltung im Hauptmenü erscheint eine Auswahlseite mit allen bisher registrierten Bildern der aktuellen Institution (s. Abb. 14.1). Dieser Dialog erlaubt das Löschen und Ändern bereits existierender sowie die Hinzunahme neuer Bilder.