12.2 Funktionen

Wie Sie in Abb. 12.1 sehen, können verschiedene Funktionen eingerichtet werden. Grundsätzlich handelt es sich bei jeder in ihrer Einrichtung angelegten Funktion um eine einfache Bezeichnung, deren Name von Ihnen frei gewählt werden kann. Grob kann man zwischen Funktionen, denen Personen zugewiesen werden können, wie z.B. “Wiss. Mitarbeiter”, und sog. Textfeldfunktionen, denen einfache Texte zugeordnet werden, wie z.B. “Multimedia-Labor” unterscheiden.

Einige gängige Funktionen wie “Sekretariat”, “Wiss. Mitarbeiter” oder “Nichtwiss. Personal” sind bereits standardmäßig für alle Institutionen vorkonfiguriert. Bitte beachten Sie, dass diese Funktionen alle im gedruckten Personen- und Einrichtungsverzeichnis erscheinen. Funktionen, die Sie nicht benötigen, sollten Sie also bitte löschen.

Achtung

Nachdem Sie alle Funktionen gelöscht haben, erscheinen aufgrund unseres Programmierkonzeptes alle vorkonfigurierten Funktionen wieder! Geben Sie deshalb mindestens eine Ihrer Funktionen ein und löschen erst daraufhin die nicht benötigten.

Abbildung 12.2: Neue Funktion anlegen