2.3 Betriebsmerkmale

Im folgenden eine Aufzählung der wichtigsten Betriebsmerkmale des UnivIS:

• Ein Verlust von Datensätzen ist bei Fehlersituationen nicht möglich, nur die gerade in Bearbeitung befindlichen Änderungen können verloren gehen.
• Trotz der erheblichen „Variantenvielfalt“, bedingt durch die unterschiedlichsten spezifischen Anforderungen der verschiedenen Fachrichtungen einer Hochschule, ist es gelungen, die Eingabeformulare „selbsterklärend“ zu halten, sofern man mit den Strukturen der einzugebenden Daten vertraut ist. Dies wurde durch ein „need-to-know“ Prinzip realisiert: Jede(r) Bearbeiter(in) sieht nur die Bedienelemente und Eingabefelder, die für sie/ihn relevant sind.
• UnivIS stellt, im Rahmen seiner Funktionalität, eine einheitliche Präsentationsform der Hochschule im Internet sicher.
• Das Erstellen von gedruckten Verzeichnissen ist stichtagsbezogen möglich. Vorlesungsverzeichnis, Personen- und Einrichtungsverzeichnis, kommentierte Vorlesungsverzeichnisse, Verweise auf Lagepläne bei Räumen, etc.

  Eine textuelle Nachbearbeitung wird sich in der Regel nicht vermeiden lassen, insbesondere dann nicht, wenn Nicht-UnivIS -Daten integriert werden müssen. UnivIS bietet eine Anzahl von Standardlayouts an, jedoch gehört die Erstellung von gedruckten Verzeichnissen nicht zu den Leistungen der Config eG.

• Weitergehende Hinweise, aus dem UnivIS heraus, sind durch einfache Angaben von WWW-Links möglich. (z.B. wo findet der Student die Skripten zu einer Vorlesung; Verweise auf Homepages von Lehrpersonen, etc.)
• Ein wohldefiniertes Interface ermöglicht es, UnivIS-Daten in eigene WWW-Seiten zu integrieren. (die Aktualität bleibt erhalten!)
• Semesterweise wiederkehrende Datensätze können in neue Semester übernommen und dort aktualisiert werden. Diese Vorgehensweise erzeugt auf einfache Weise „eingeschwungene“Zustände bei Raumbelegungen und Stundenplänen.
• Es werden keinerlei Anforderungen an die elektronischen Eingabesysteme gestellt. Einzige Voraussetzung ist die Verfügbarkeit eines WWW-Browsers. Das bedeutet, dass dezentral keinerlei zusätzlicher Installations- oder SW-Pflegeaufwand entsteht.
• Dieses System ist vollständig lizenzfrei gegenüber Dritten. Das zugrundeliegende objektorientierte Datenbanksystem trägt den spezifischen Anforderungen des Systems Rechnung und ist deshalb außerordentlich effizient. Die Netzbelastung ist gering.
• Das System ist außerordentlich robust. Der ständige Test von potentiell mehr als 200.000 Benutzern läßt keinen Implementierungsfehler unaufgedeckt. Der rein betriebliche Aufwand ist sehr gering.
• Belange des Datenschutzes werden berücksichtigt.
• Eine Verknüpfung mit zentralen Personalverwaltungssystemen (z. B. DiaPers) ist aus „betriebsphilosophischen“, verwaltungstechnischen und last but not least datenschutzrechtlichen Gründen nicht vorgesehen. Dieser vermeindliche Nachteil wird sich im praktischen Betrieb deutlich als Vorteil herausstellen!