Abbildung 11.1: Erweitertes Hauptmenü
Die Überschriftenverwaltung dient der Strukturierung des Vorlesungsverzeichnisses. Die Gliederung ist fakultäts-/fachbereichsabhängig, d.h. die Hauptüberschrift, in UnivIS als Kapitel bezeichnet, ist (fast immer?) identisch mit der Fakultäts-/Fachbereichsbezeichnung.
Die nächste Untergliederung ist in der Regel die Bezeichnumg einer Studienrichtung, häufig, an Universitäten, in Korrelation mit einem Institut. Die weiteren Unterschriftsebenen gliedern dann die einzelnen Studienrichtungen gemäß der Studienordnungen, meistens wiederum aufgeteilt in Hauptstudium und Grundstudium. Grundsätzlich kann die Gliederung beliebig tief strukturiert werden, je nach Anforderung der einzelnen Studienrichtungen.
Im allgemeinen hat der registrierte Benutzer nur das Recht in einer Studienrichtung die von ihm einzutragenden Lehrveranstaltungen einzuordnen. Dies entspricht der Unterkapitelebene, die mit einer Bereichsebene korreliert.
Welche Überschriften beim Einordnen einer Veranstaltung angeboten werden ist allein abhängig von dem Teilbereich, an dem die Veranstaltung eingetragen wird. Die Zuordnung von Überschriften zu Einrichtungen ist über die Institutionenverwaltung änderbar. Hierzu sind allerdings entsprechende Schreibrechte nötig.
Ähnlich verhält es sich beim Verändern des Überschriftenbaumes. Dies kann nur von einem Administrator vorgenommen werden, der Schreibrechte auf die Überschriften besitzt.
Für die Einordnung der Lehrveranstaltungen in andere Überschriften(teil)bäume ist jeweils nur der Schreibberechtigte mittels der Importfunktion (siehe Kap. 5.7) berechtigt.
Die Überschriftenverwaltung obliegt, in UnivIS-Terminologie ausgedrückt, einem UnivIS-Administrator, einem schreibberechtigten Benutzer mit Schreibrecht auf Bereichs- und/oder Fakultäts/Fachbereichsebene. Nur für diese Benutzer wird der Punkt „Überschriftenverwaltung“ auf der Eingangsseite sichtbar. Auf Fakultäts-/Fachbereichsebene werden die Kapitel- und Unterkapitelüberschriften angelegt, auf Bereichsebene alle weiteren Überschriften (Abbildung des Rechtesystems auf den Überschriftenbaum; weitere Details hierzu werden in Kap. 12.4 erläutert). Vor der Einführung des Systems sollten die Überschriftenbäume bereits eingerichtet sein, möglichst in enger Kooperation mit dem jeweils zuständigen Studienberater. Unsere Erfahrungen haben gezeigt, daß durch die Einführung des Systems häufig die Gelegenheit wahrgenommen wird, die, meist historisch gewachsenen, Gliederungen zu überarbeiten. Dieses vorab zu machen erspart einem später viel Änderungsaufwand.
Besitzt ein Benutzer mindestens Schreibrechte auf Bereichsebene (Institut) so erscheint nach dem Drükken des Knopfes Daten ändern das um den Punkt Überschriftenverwaltung erweiterte Hauptmenü (s. Abb. 11.1). Mit Hilfe der Überschriftenverwaltung ist der privilegierte Benutzer nun in der Lage, die zum Einordnen von Lehrveranstaltungen in das Vorlesungsverzeichnis notwendigen Überschriften einzurichten und abzuändern.