Abbildung 17.21: Datenbankzugriff festlegen
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie als UnivIS-Administrator mit globalen Schreibrechten festlegen, auf welche der vier Hauptdatenbanken des UnivIS – Lehrveranstaltungen, Personen, Räume und Überschriften – die UnivIS-Benutzer in welcher Form zugreifen können. Um auf das in Abbildung 17.21 gezeigte Formular zum Einstellen der Zugriffsmöglichkeiten zu gelangen, drücken sie einfach im Administrationsmenü den Punkt Datanbankzugriff festlegen.
Es erscheint eine Tabelle, bestehend aus einer Zeile pro Datenbank und drei Spalten mit Auswahlknöpfen zum Ein-/Ausschalten des betreffenden Zugriffsrechts. Ist z.B. der Knopf „anlegen“ für die Raumdatenbank ausgeschaltet, so können die UnivIS-Benutzer keine neuen Räume mehr eintragen. Bei deaktiviertem „löschen“-Zugriffsrecht kann kein Raum mehr entfernt werden. Schalten Sie das Recht „verändern“ für eine Datenbank aus, so kann kein existierender Datensatz mehr bearbeitet werden. Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen, so drücken Sie Ändern, um die Einstellungen zu speichern. Haben Sie bereits Änderungen vorgenommen und wollen nicht speichern, so betätigen sie Abbrechen.
Da alle UnivIS-Datenbanken mit Ausnahme der Benutzerdatenbank pro Semester neu eingerichtet werden, betreffen die Einstellungen der Datenbank-Zugriffsrechte immmer nur das Semester, welches oben in der Kopzeile angezeigt wird!. Standardmäßig befinden Sie sich nach der Anmeldung im jüngsten der im UnivIS angelegten Semester – also entweder noch im laufenden, oder schon im nächstfolgenden Semester. Wollen Sie den Zugriff auf die Datenbanken abgelaufener Semester einschränken, so müssen Sie zunächst in das betreffende Semester wechseln!.
Schränken Sie den Zugriff auf die Datenbaken ein, beeinflußt dies den Aufbau der Eingabeformulare, die UnivIS-Benutzern ohne Administrations- und globalen Schreibrechten bei der Bearbeitung von Lehrveranstaltungen, Personen, Räumen und Überschriften angeboten werden. Abbildung 17.22 zeigt in zweifacher Ausführung den oberen Teil des Formulars „Auswahl einer Lehrveranstaltung“ aus der Lehrveranstaltungsverwaltung. In Version a) sind alle Zugrifferechte auf die Lehrveranstaltungsdatenbank aktiviert, dagegen hat in Version b) ein UnivIS-Administrator das Recht “anlegen“ für Lehrveranstaltungen entfernt. Wie Sie sehen, fehlt im unteren Formular der Knopf Neue Lehrveranstaltung. Dies ist in Ordnung, da ja keine neuen Lehrveranstaltungen angelegt werden können. Grundsätzlich werden den Benutzern des UnivIS keine Knöpfe angeboten, mit denen sie Formulare erreichen würden, bei denen beim Versuch die in das Formular eingegebenen Daten abzuspeichern, eine Fehlermeldung wegen einer gesperrten Datenbank aufträte. Es sind immer nur die Knöpfe sichtbar, die auf UnivIS-Seiten führen, auf denen die vom Benutzer durchzuführenden Aktionen auch ausführbar sind.
Im Fall von UnivIS-Benutzern, die Administratorrechte und Schreibrechte auf den gesamten Hochschulbaum besitzen, hat die Einschränkung der Datenbankzugriffsrechte keinen Einfluß auf den Aufbau der UnivIS-Seiten. Global schreibberechtigte Administratoren sehen immer alle Knöpfe und können auch alle Aktionen — ungeachtet eventuell eingeschränkter Datenbankzugrifssrechte — durchführen.