15.1 Allgemeine Zielsetzungen und Vorgaben

Um den Aufwand für zukünftige Produktionen von „einschlägigen“ Druckwerken gering zu halten, liegt es nahe, diese aus vorhandenen Texten und Bildern im Web zu generieren.

Im Allgemeinen scheitern solche Vorhaben daran, dass die Gleichartigkeit der Präsentation einzelner Sachverhalte in den Webauftritten der einzelnen Institutionen nicht gegeben ist, es sei denn, man stützt sich auf ein einheitliches Basissystem mit vorgegebenen Strukturen und vorgebbaren Mengengerüsten wie das UnivIS.

Das Modul Broschüre soll eine einheitliche, informative und übersichtliche Außendarstellung einer Einrichtung (Lehrstuhl, Institut) innerhalb der Hochschule ermöglichen. Ziel ist es, wesentliche Informationen für Außenstehende, auch unter Verwendung von Bildern, zu kommunizieren. Im Regelfall wird die Broschüre in gedruckter Form produziert. Ein Export in die Textverarbeitung Microsoft Word ermöglicht die Erstellung und nachträgliche Änderung der Broschüre durch den Lehrstuhl selbst.

Der Einsatz des Informationssystems UnivIS zur Erstellung von Druckwerken ist mit einigen Besonderheiten verbunden:

• Im UnivIS haben Sie nur einen begrenzten Einfluss auf die Formatierung von Texten. Dies übernimmt für Sie im Web der Browser und bei gedruckten Texten der „Nachbearbeiter“ der Print-Version. Was möglich ist, finden Sie jeweils unter Eingabehilfe.
• Bitte halten Sie sich unbedingt an vorgegebene Längenvorgaben, Bildformate und Bildqualitäten sowie an Strukturvorgaben von Texten, wie z. B. Prosa, Schlagworte oder Aufzählungen.

  Im UnivIS wird bewusst auf die Implementierung „harter“ Grenzen verzichtet. UnivIS-Beauftragte wissen, was sie tun!

• Wie Sie vermutlich wissen, können Sie in UnivIS-Texten auch Links zu Webseiten außerhalb des UnivIS integrieren. Das kann auch in gedruckter Form sinnvoll sein, wenn Sie damit auf weitere Informationen hinweisen wollen. Formulieren Sie das dann bitte auch entsprechend (z. B.: „weitere Informationen finden Sie unter ...“). Links sind nicht sinnvoll, wenn Sie damit Schreibarbeit einsparen wollen. Bei der Generierung der Texte für die Druckversion werden Links als Text interpretiert!
• Für die Erstellung der geplanten Institutsbroschüren wurde ein spezielles Verzeichnis „Broschüre“ implementiert, das sich zu großen Teilen am Aufbau des Forschungsberichts orientiert. Das Verzeichnis „Broschüre“ ist jedoch wesentlich feiner strukturiert und insbesondere hinsichtlich der Textlängen und Aufzählungen starken Restriktionen unterworfen.