Abbildung 1.18: Telefon- und E-Mail-Verzeichnis
Das Telefon- und E-Mail-Verzeichnis des UnivIS ist die Informationsquelle im WWW zum schnellen Auffinden von Telefonnummern und E-Mail Adressen von Hochschulangehörigen, Einrichtungen, Räumen und sogenannten „allgemeine Einträgen“.
Wenn Sie im UnivIS-Hauptmenü die Funktion „Telefon- und E-Mail-Verzeichnis“ auswählen, so können Sie wie beim Einrichtungsverzeichnis zu einer Einrichtung navigieren, und erhalten eine Übersicht über Telefon und E-Mail aller Personen dieser Einrichtung.
Für eine gezielte Suche nach den Kontaktinformationen einer bestimmten Person können Sie in der Kopfzeile des UnivIS die Funktion „Suche nach Personen“ auswählen. Damit erscheint die in Abb. 1.18 gezeigte Suchmaske. In das Textfeld geben sie den Namen der gesuchten Person ein. Dabei sind die folgenden Eingabeformate zulässig:
Es reicht aus, für Vor- bzw. Nachnamen ein Präfix anzugeben.
Nachdem Sie die Angaben gemäß der obigen Konventionen eingegeben haben, betätigen Sie den Knopf finden. Das Auswahlmenü ist auf „Personensuche“ voreingestellt. Der UnivIS-Server sucht daraufhin alle passenden Personen aus der Datenbank und zeigt sie als Liste an (s. Abb. 1.19). Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden maximal 20 Einträge pro Suchanfrage angezeigt, d.h. wenn auf Ihre Anfrage mehr als 20 Personeneinträge passen, so müssen sie die Anfrage präzisieren (z.B. ‘Schmidt, M’ statt ‘Schmidt’).
