Abbildung 8.5: Raumplan mit Einzelterminen
Insbesondere in zentralen Bereichen werden die Datenpfleger, die mit der Terminverwaltung arbeiten, häufig andere sein als diejenigen die für die Lehrveranstaltungsverwaltung zuständig sind. Es ist also eine Koordinierung zwischen diesen Personengruppen und den Raumverwaltern erforderlich.
Häufig finden Einzelveranstaltungen in “bevorzugten” Räumen zu Standardterminen statt, wenn man z. B. an Kolloquien einzelner Institute, Öffentliche Ringvorlesungen oder ähnliches denkt. Für diese Klasse von Veranstaltungen sollten die Einzelterminverwalter - in Absprache mit den Raumbeauftragten - rechtzeitig zu Beginn einer Eingabephase wöchentliche Platzhalterveranstaltungen eintragen. Sowohl Terminverwalter als auch Raumverwalter minimieren bei dieser Vorgehensweise den Koordinierungsaufwand erheblich. Wenn Sie allerdings jetzt Einzeltermine eingeben, so werden Sie beim “speichern” eine Überschneidungswarnung mit der eigenen Platzhalter-Veranstaltung bekommen, die Sie aber in diesem Fall ignorieren können.
Das abschließende Beispiel zeigt Ihnen einen Raumplan mit periodischen Terminen und Einzelterminen. Sie erkennen an der 2. Überschneidungsmeldung die Kollission eines Einzeltermins mit der zugehörigen periodischen Platzhalter-Lehrveranstaltung. Es ist also eine gewollte Überschneidung!